Denne bukermanualen gir deg noen tips om teknisk bruk av MaxPro. En nærmere forklaring av modellene finnes i boken: Hans Mathias Thjømøe, Planlegging i praksis Teorier og Simuleringsmodellene MaxPro^TM, Singularis 1999.

Du trenger et regneark for å kunne kjøre MaxPro-modellene. På disketten som følger med boken vil du finne filer tilpasset Excel for Windows 95 . Da regnearkene er i stadig utvikling, kan vi ikke garantere at programmene virker feilfritt i versjoner som er kommet etter mai 1999. Ikke bruk norske versjoner av regnearkene hvis du har et valg. De norske versjoene er enda mer ustabile enn de engelske versjoner, som er ille nok!

Det forutsettes at du har grunnleggende kjennskap til ett av disse regnearkene. Modellene er lagt åpent - det vil si at du legger inn data og beveger deg rundt som du vanligvis gjør i et regneark. Du kan imidlertid ikke legge inn data der det ikke er meningen. Vi har også automatisert noen av funksjonene ved hjelp av makroer, for eksempel de grafiske fremstillinger.

Kopier de MaxPro-filer som passer ditt regneark over på harddisken.

Før du benytter Excel for Windows 95 må du gå inn i Windows kontrollpanel (Control Panel) og velge International. Her må du stille inn land, språk etc på Norway.

I ruten for List Separator må du skrive ; (semikolon) - ellers får du problemer både med makroer og en rekke tegn. Husk at når du benytter Excel i "norsk"-modus, må du bruke komma som desimaltegn. I engelsk modus, benyttes punktum.

MaxPro består av filer laget i regnearket Excel versjon 97. Din MaxPro-diskett inneholder to typer filer, regneark-filer og makrofiler. MaxPro-programmene bør legges i en egen directory. Det er ingen kopibeskyttelse på MaxPro-filene. Selve modellene heter PRISCAL etc, mens de tilhørende makrofilen kalles PRIS.

Start programmene ved først å åpne Excel. Deretter åpner du for eksempel PRIS. Du dobbeltklikker på filen (eller åpner) PRIS, som altså er en makrofil. Denne starter automatisk opp filen PRISCAL der modellen befinner seg. Flytting fra et skjermbilde til et annet, samt grafiske fremstillinger foregår ved å trykke på tastene control og en bokstav samtidig.

Vær klar over at Excel med alle sine muligheter, også fører til at man kan "snuble" i dem. Det er for eksempel mange typer skjermer ute å går, noen har 15" og noen har 17". I tillegg benytter noen 100% og andre 75% visning. Det er derfor nesten ikke mulig å lage helt rene skjermbilder.

For å fjerne grafikken å gå tilbake til regnearket, kan du enten klikke i Close-boksen oppe i hjørnet, eller du kan trykke Ctrl-Q.

Vil du ta vare på en kopi av det oppsettet du har laget, kan du "save" oppsettet under et annet navn enn modellnavnet. Det går ikke så bra i Excel. Excels makroer ligger nemlig i egne filer. Lagrer du MaxPro-filen under et annet navn, forstår ikke makroene den nye filen, og makroene vil ikke virke. Å løse dette problemet er såpass innviklet at vi ikke vil beskrive det nærmere her. Du kommer unna problemet med ikke å ta vare på tallene. For de fleste modellenes vedkommende legger du dem raskt inn igjen.

Makroer er store eller små programmer som forteller PC-en hva den skal gjøre. En makro er et program i programmet. I Excel benyttes en egen fil der det lages instruksjoner i form av et sett av kommandoer som gjør at operasjoner som normalt gjøres mange ganger i et regneark, kan automatiseres.

Vi har benyttet makroer i MaxPro. Når du Ctrl C for å få grafikk, aktiverer du en makro som gjør følgende: Den går til de steder i regnearket hvor de data som skal presenteres ligger, plukker dem ut, går videre til de celler som inneholder teksten til grafikken, velger tekst, videre velges linje fra grafikkmenyen, og til slutt eksponeres den grafiske kurve på din skjerm. Hele denne sekvensen er altså programmert, og "programmet" ligger i den regneark-filen du er inne i, men altså utenfor det område du normalt ser på skjermen.

De fleste feil som oppstår, skyldes som regel uriktig bruk av regnearket. Hvis du for eksempel slår inn en bokstav i stedet for et tall, (for eksempel bokstaven o i stedet for tallet 0), vil maskinen svare med TEXT, og bokstaven vil plassere seg til venstre i cellen. Maskinen vil så regne med de data den har. I enkelte tilfeller vil du få ERROR.

Alle celler unntatt inputcellene, er beskyttet, slik at det ikke skal bli mulig å legge inn tall på feil sted. Ved forsøk svarer maskinen med Protected Entry.

Hvis du skulle få merkelige resultater for øvrig, vil det som regel skyldes at du har foretatt et tilsvarende merkelig input. Gå derfor tilbake i modellen og sjekk at dataene er riktige og konsistente.

Hvis du foretar endringer, vil du kunne ødelegge hele regnearket inklusive makroene. Du vil da få en masse feil som det blir meget vanskelig å rette opp. Moralen er altså: Ikke "save" når du går ut av programmet.